為方便各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、公民和其他組織對(duì)陽山縣檔案館館藏檔案、資料的利用,充分發(fā)揮檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)、服務(wù)人民群眾的作用,本館擬自2022年3月21日起提供節(jié)假日預(yù)約查檔服務(wù)。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如下:
一、申請(qǐng)事項(xiàng)范圍
1.所辦事項(xiàng)時(shí)限要求緊急,時(shí)間緊迫的;
2.因特殊原因需在特定時(shí)間內(nèi)辦理,難以在工作時(shí)間辦理的;
3.其他需要預(yù)約的特殊事項(xiàng)。
二、預(yù)約查檔流程
1.符合申請(qǐng)事項(xiàng)范圍的預(yù)約查檔者應(yīng)提前1個(gè)工作日并在工作日通過電話、信函等方式,向陽山縣檔案館申請(qǐng)預(yù)約查檔。陽山縣檔案館工作人員收到預(yù)約申請(qǐng)后,同意服務(wù)申請(qǐng)的,應(yīng)當(dāng)與預(yù)約者確定來館查閱時(shí)間。
2.確認(rèn)預(yù)約信息后,縣檔案館安排工作人員在預(yù)約時(shí)間為預(yù)約者提供服務(wù)。
3.預(yù)約者需在約定的時(shí)間內(nèi)帶有效證件及其它相關(guān)證明材料前來查閱。利用者超過預(yù)約時(shí)間30分鐘而未到現(xiàn)場(chǎng)的,視為主動(dòng)放棄預(yù)約服務(wù)。
4.預(yù)約者如有特殊情況,不能按時(shí)赴約查檔,請(qǐng)?zhí)崆案嬷攫^。
5.檔案利用者于節(jié)假日查閱檔案的,亦需遵守檔案利用相關(guān)的法律法規(guī)及陽山縣檔案館檔案查閱利用的各項(xiàng)制度與規(guī)定。
三、節(jié)假日預(yù)約查檔時(shí)間、地點(diǎn)
時(shí)間:國(guó)家法定節(jié)假日 上午8:30—12:00;下午14:30—17:30;
電話:0763-7882060;
地址:陽山縣陽城鎮(zhèn)松榮路43號(hào)陽山縣檔案館。
陽山縣檔案館
2022年3月21日
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